县房管局坚持高标准、严要求,认真抓好档案管理工作。建立健全了档案人员岗位责任制、档案收集、整理、移交、归档、保管、鉴定、统计、利用、保密等一系列规章制度,使档案管理工作有规可依、有章可循。在日常归档过程中,档案管理人员严格按制度办事,严把评查、归档、上架“三关”,对不符合质量要求的案卷,坚决要求必须重新整理,直至验收合格。
为加快信息化进程,今年全面更新、升级了房地产产权产籍管理软件,建设以房产交易产权管理为核心,集登记受理、复核审批、收费缮证、档案查询等功能于一体,覆盖房地产市场管理、房产测绘等所有房产管理业务的房产管理信息网络数据系统,实现了房地产管理的规范化、智能化与现代化。在全数字化档案建设完成以后,查档人将不直接接触原始档案,通过微机图片直接利用,延长了房产原始档案的使用寿命,保证了原始档案的完整性、准确性和安全性。 该局还积极为社会各界提供档案服务。自去年开始共录入原档案3100余卷,办理新业务归档1488卷,受理法院调档查询26宗,开具无房证明35份,受理单位及个人查询档案30余次。2009年2月,县房管局被省建设厅评为“房地产交易与权属登记规范化管理单位”。 |